le coordinateur

Oubliez la pression, le stress, on vous accompagne des préparatifs jusqu’au jour J. Organiser un évènement pour son entreprise engendre souvent une pression et du stress, il est parfois difficile de tout gérer en plus de son travail habituel surtout lorsqu’il faut respecter un timing serré. Blendeas se charge de tout !

Le coordinateur est dédié à votre évènement, c’est votre interlocuteur privilégie.

Il se charge de tout, vous créez votre évènement sur la plate-forme et vous déléguez l’aspect organisationnel à une personne de compétence. En faisant confiance à Blendeas, vous avez l’esprit serein, plus de stress, plus de planification… il ne vous reste plus qu’à profiter. Le coordinateur  vous accompagne dès la validation de votre devis. Il se charge de vérifier la disponibilité des prestataires et assure l’ensemble de l’organisation en amont de l’évènement. Des questions, des doutes ? Il est là pour vous répondre. Profitez de son savoir-faire, votre évènement est entre de bonnes mains.

Le lien entre les prestataires et vous

Le coordinateur fait office de lien entre vous et le ou les prestataire(s). Les membres de l’équipe connaissent les prestataires, ils ont créé une relation de confiance avec eux ainsi vous êtes assuré de la bonne coordination chargé de projet et prestataires. Il connait parfaitement le lieu, les accès, la configuration, le voisinage… Une demande particulière ? N’hésitez pas, il se chargera de vous trouver la meilleure combinaison possible pour votre évènement (anniversaire, team building, mariage, soirée…) et vous proposera une sélection de lieux adaptés à vos envies, aux nombre d’invités…

En plus de vous faciliter les démarches de création et d’organisation, nous assurons une présence le jour J sur l’évènement.

Le coordinateur agit comme le ferait un(e) wedding planner, il supervise l’ensemble de l’évènement au même titre qu’un chef d’orchestre et peut accueillir vos invités ou encore aider le traiteur à s’installer. L’ouverture et la fermeture du lieu lui sont alloués, vous ne vous occupez de rien.