Consultez notre FAQ

Blendeas c’est la nouvelle plateforme évènementielle qui simplifie les démarches liées à l’organisation d’un évènement en regroupant sur un seul et même site les différents pôles de recherche nécessaires à votre manifestation. Vous y trouvez des lieux, des traiteurs et des animations originales. Il n’existe pas de prétexte à la fête, tout est possible ! Mais organiser un évènement pour soi ou pour son entreprise n’est pas toujours facile. Il faut faire des choix, établir des devis puis coordonner les différents prestataires… Ces démarches prennent du temps et de l’énergie. L’organisation de votre évènement peut alors se transformer en un vrai parcours du combattant et suscite alors pression et stress. Blendeas est là pour vous simplifier la vie.

Pourquoi Blendeas ?

La plateforme Blendeas vous propose un large choix de lieux pouvant remplacer les classiques salles événementielles mais également des prestataires comme des traiteurs, foodtruck et un ensemble d’animations (groupe de musique, atelier culinaires, …). La tarification est immédiate et l’équipe de Blendeas s’assure de la coordination. Vous n’avez plus qu’à choisir vos prestataires en cliquant, ajoutez les au blender et le tour est joué ! Blendeas se charge de contacter les prestataires et de vous répondre en 48h.

Quel type d’évènement puis-je organiser ?

Nous organisons tous types d’événements, qu’ils soient professionnels ou particuliers en journée, le soir et le week-end. Ne vous mettez pas de limites ! Fêtes d’anniversaires, PACS, mariage, baby shower, enterrement de vie de jeune fille, privatisez un lieu les soirs de match…Organisez vos soirées professionnelles, évènement de communication, afterwork, soirée de fin d’année…

Quels avantages ai-je en passant par Blendeas ?

• GAIN DE TEMPS: accédez à une sélection de prestataires pour votre évènement : lieux ou salles évènementielles, traiteurs, animations…
• GESTION DE BUDGET: tarification en ligne, vous obtenez le montant global de votre évènement.
• CREATIVITE : profitez de la touche Blendeas pour découvrir des lieux, traiteurs ou animations originales et faites en profiter vos invités.
• ACCOMPAGNEMENT : un coordinateur, chargé de projet s’occupe de votre évènement en amont et le jour J. Plus de stress, vous profitez, on organise !
• ASSURANCE : les lieux que vous privatisez sont assurés par la société Blendeas par une responsabilité civile professionnelle.

Comment ça marche ?

Dans la barre de recherche, vous indiquez le lieu approximatif de votre évènement, le nombre de participants et la date. Le moteur de recherche vous affiche une page de résultats par type de prestataires. Une page de vignettes illustrées vous donne alors instantanément les photos de chaque lieu, chaque service de restauration ou d’animation, et indique clairement le prix de la prestation sur chaque visuel. Un descriptif complet est disponible en cliquant sur le visuel de chaque prestataire, un confort de navigation inégalable, pour une prise de décision en toute connaissance de cause. Sélectionnez vos prestations et ajoutez-les au blender vous pouvez alors éditer un premier devis. Si vous souhaitez faire d’autres simulations pour établir des comparaisons, recommencez la démarche autant de fois que nécessaire pour comparer les devis entre eux et choisir la meilleure combinaison pour votre évènement.

Tarifs

Les prix indiqués sur les visuels sont des prix TTC :

• à l’heure pour la privatisation d’un lieu
• à la personne pour le traiteur
• à l’unité pour l’achat de boisson
• à la prestation pour les animations

Blendeas vous propose des prix TTC transparents. Ces prix sont calculés pour englober des coûts fixes fixés par certains prestataires (exemple : la livraison, le mobilier, la main d’œuvre, le service…). Dans ces prix sont inclus la prestation d’organisation et de gestion de projet, le ménage et l’assurance pour les lieux.

Accompagnement

Suis-je accompagné(e) dans mes démarches ?

La plateforme Blendeas est conçue pour faciliter la création et l’organisation de votre évènement : choisissez vos prestataires, ceux-ci se glissent dans le blender, validez la demande de devis et une personne chargée de projet vous contacte sous 48h. Le chargé de projet vérifiera avec vous la disponibilité des prestataires et coordonnera l’ensemble de votre évènement en amont et le jour J.

Quel est le rôle du chargé de projet ?

Il vous accompagne dans vos démarches. Dès la demande de devis sur le site, il vous contacte et s’occupe de la coordination de l’ensemble de vos prestataires. Présent le Jour J, vous avez l’esprit libre, il s’occupe de tout et c’est votre interlocuteur privilégié.

Que se passe t-il le jour J ?

Nous vous invitons à être présent 30 minutes avant l’arrivée de vos invités. Le chargé de projet vous accueille, vous présente le lieu et les prestataires puis réalise un état des lieux d’entrée. C’est votre référent de la soirée pour toutes questions. A la fin de la prestation, c’est lui qui fermera le lieu. Le chargé de projet termine avec vous par un état des lieux de sortie.

Lieux

Quels sont les lieux proposés ?

L’ensemble des lieux proposés appartiennent à des particuliers. Vous pouvez vous projeter dans un loft, un studio photo ou encore un atelier d’artisan…Une assurance spécifique est contractée par Blendeas pour vous permettre d’être couvert en cas d’incidents. Notre assurance permet aux particuliers de louer leur bien en toute tranquillité mais également aux invités de passer un évènement sans risque.

Faut-il verser une caution ?

Oui, un chèque de caution d’une valeur de 2000 euros (sauf cas contraire) devra obligatoirement être transmis au coordinateur présent sur place au moment de l’état des lieux d’entrée. Ce chèque de caution sera restitué dans le mois suivant l’évènement si aucun incident n’est survenu pendant la prestation. L’objectif de cette caution est de responsabiliser l’organisateur et ses invités.

Est-ce que je dois prévenir mon assurance ?

Blendeas s’occupe de tout si vous louez un lieu via notre plateforme. Par contre si vous organisez un évènement dans un lieu qui vous est propre, et que vous faites appel à nous pour le traiteur, la boisson … vous devez informer votre assureur de la tenue de l’évènement. Vous devrez alors nous délivrer une attestation de responsabilité civile.

Combien de temps puis-je privatiser un lieu ?

Le temps de privatisation peut être différent d’un lieu à l’autre, certains sont disponibles en journée d’autres uniquement en soirée. Ceci est indiqué dans la description du lieu. Vous pouvez alors choisir le nombre d’heures souhaitées dans le créneau horaire qui est spécifié dans la description de chaque lieux.

Est ce que je peux apporter ma nourriture et mes boissons ?

Oui il est possible d’apporter votre nourriture et vos boissons mais Blendeas ne se chargera pas du nettoyage, recyclage des verres, des bouteilles … Ceci est en option. Voir dans services + option ménage.

Puis-je faire la fête dans tous les lieux ?

Un certain volume sonore est à respecter et certains lieux ne vous permettront pas de faire la fête jusqu’au bout de la nuit avec un volume sonore important. Nous avons des lieux dédiés à cela, toutes ces informations sont précisées dans la description du lieu ou dans ses caractéristiques.

Le ménage est-il inclus ?

Blendeas s’occupe de tout, le ménage est inclus dans le tarif de chaque lieu que nous vous proposons.

 

Plus d’infos, nous contacter : marine@blendeas.fr & laurine@blendeas.fr